Ned Personeel
cover-image

Waarom zou je je personeelsadministratie uitbesteden?

Voor al jouw personeelszaken

Waarom zou je je personeelsadministratie uitbesteden?

Je personeelsadministratie als uitzendbureau uitbesteden

In de competitieve uitzendmarkt moet de focus altijd liggen op flexibiliteit en efficiëntie. Goede personeelsadministratie kan hierin echt het verschil maken. Want stel je voor: je bent vrij van salarisadministratie, hebt geen zorgen over arbeidswetgeving en compliance. Hierdoor kun je jezelf helemaal richten op het allerbelangrijkste: het matchen van de beste kandidaten met de beste banen.

Ja! Ik wil meer weten.

Benieuwd naar de tarieven van onze backoffice dienstverlening? 

Sta je klaar om een grote stap voorwaarts te zetten met je uitzendbureau? Geen risico’s en administratie, maar gewoon aan het werk? NED Personeel heeft de oplossingen in huis om jouw backoffice bureau te worden. Vul je gegevens in en kom meer te weten door de offerte te downloaden! 

Wat zijn de voordelen van het uitbesteden van personeelsadministratie voor uitzendbureaus?

Uitzendbureaus die hun processen op orde hebben, zijn de concurrentie voor. Vaak staat de rompslomp van personeelsadministratie uitzendbureaus in de weg. Daarom is het verstandig om je personeelsadministratie aan ons uit te besteden. Zo heb je geen zorgen meer over software, verzekering, personeel of een gebrek aan bepaalde kennis. Het uitbesteden van je backoffice als uitzendbureau brengt verschillende voordelen met zich mee.

Efficiënte personeelsplanning

Goed personeelsbeheer vraagt om nauwkeurigheid en sterke aandacht voor detail. Als uitzendbureau moet je snel kunnen schakelen. Het bijhouden van wijzigingen in arbeidsregels of belastingwetten vormt dan vaak een belemmering. Door de personeelsplanning aan ons uit te besteden, profiteer je van onze jarenlange ervaring in personeelszaken. Wij zijn niet alleen op de hoogte van de wet- en regelgeving, maar beschikken ook over de beste systemen om jouw processen te stroomlijnen. Meer nauwkeurigheid, minder fouten. 

Minder kosten als intermediair

Alles zelf regelen kost veel geld, zeker voor kleinere uitzendbureaus. Het betalen van salarissen van gespecialiseerde personeelsadministrateurs, het aanschaffen en onderhouden van software en het op de hoogte blijven van regelgeving kosten allemaal geld. Wanneer je dit allemaal uitbesteed, kun je deze vaste kosten omzetten in variabele kosten; je betaalt alleen voor hetgeen dat je nodig hebt. Zo bespaar je aanzienlijk en houd je geld over voor bijvoorbeeld je marketing en je klantenservice.

Flexibel bij pieken en dalen

Als uitzendbureau heb je te maken met pieken en dalen die sterk afhangen van de arbeidsmarkt. Daarom is het belangrijk dat je snel kunt schakelen. Door je personeelsbeheer uit te besteden, blijf je flexibel. Neemt de personeelsvraag toe? Dan kun je makkelijk opschalen en beschik je direct over de kennis en kunde, zonder dat je eerst je personeel moet opleiden. Maak je juist een rustigere periode mee? Dan kun je ook zo weer afschalen en je bedrijfsvoering beheersbaar houden.

Meer grip op arbeidswetgeving en belasting

Continu grip houden op arbeidswetgeving en belasting, dat is best een uitdaging. Zeker in de complexe uitzendbranche is kennis van contractvormen erg belangrijk. Onze gespecialiseerde medewerkers hebben diepgaande kennis van de wet- en regelgeving in Nederland. Werk je met ons samen, dan verklein je de risico’s op boetes aanzienlijk en kun je met een gerust hart de beste kandidaten aan de mooiste vacatures koppelen. 

 

Wat regelen we voor jou?

Als je ervoor kiest om je personeelsadministratie uit te besteden, dan kunnen wij het volgende voor je regelen:

 

 

 

Juridisch werkgeverschap

Bij NED Personeel nemen we het juridische werkgeverschap volledig over. Dit betekent dat wij alle arbeidsrechtelijke verplichtingen dragen, zoals het opstellen van arbeidscontracten en het naleven van de meest actuele arbeidswetgeving. Hierdoor loop jij geen risico op juridische conflicten en boetes, en kun jij je concentreren op je kernactiviteiten.

 

Een kredietcheck

Wij voeren een uitgebreide kredietcheck uit voor elke nieuwe klant en flexkracht. Dit helpt je om financiële risico’s te minimaliseren en zekerheid te hebben over de betalingscapaciteit van je opdrachtgevers. Zo voorkom je onverwachte betalingsproblemen en behoud je financiële stabiliteit binnen je uitzendbureau.

 

Overeenkomsten

Wij stellen gedetailleerde samenwerkingsovereenkomsten op die de afspraken tussen jou en je opdrachtgevers helder vastleggen. Deze overeenkomsten zorgen voor duidelijkheid en voorkomen misverstanden, zodat alle partijen weten waar ze aan toe zijn en jij juridische zekerheid hebt. Hier hoort ook het vastleggen van de inlenersbeloning bij, wij helpen je hierin middels onze kennis en uitgebreide tooling. Zo besteed je weinig tot geen tijd aan het uitvragen van de inlenersbeloning. Dit wordt vervolgens volledig digitaal klaargezet voor ondertekening zodat de afspraken helder en concreet zijn. 

 

Arbeidscontracten

NED Personeel zorgt voor de opmaak en controle van alle arbeidscontracten. We passen de juiste cao-regels en wettelijke bepalingen toe, zodat je uitzendkrachten altijd krijgen waar ze recht op hebben. Dit voorkomt arbeidsconflicten en zorgt voor een goed geregelde arbeidsverhouding.

 

Plaatsingsdocumenten

Wij verzorgen alle plaatsingsdocumenten die nodig zijn voor het inzetten van flexkrachten. Dit onderdeel van de personeelsadministratie omvat het regelen van werkvergunningen, vergoedingen en overige formaliteiten. Hierdoor kun je snel en efficiënt personeel plaatsen zonder administratieve rompslomp.

 

 

Een arbo checklist

Bij NED Personeel zijn we ook thuis in de arbowetgeving. Onze arbo checklist zorgt ervoor dat alle arbeidsomstandigheden conform de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften zijn. Wij evalueren werkplekrisico’s, kiezen de juiste verzekeringen en bieden trainingen aan. Dit draagt bij aan de tevredenheid en het welzijn van je uitzendkrachten, en vermindert de kans op arbeidsgerelateerde incidenten.

 

Voorfinanciering

Bij NED Personeel bieden we voorfinanciering van salarissen aan, zodat je altijd over voldoende liquiditeit beschikt om je medewerkers op tijd te betalen. Dit is vooral handig wanneer je wacht op betalingen van opdrachtgevers. Zo voorkom je cashflowproblemen en houd je je personeel tevreden.

 

Debiteurenbeheer

Wij nemen het debiteurenbeheer volledig uit handen. Dit betekent dat wij zorgen voor tijdige facturatie en incasso van openstaande betalingen. Hierdoor verbeter je je cashflow, verminder je administratieve lasten en kun je je richten op de groei van je uitzendbureau.

 

ET-regeling

Wij passen de ET-regeling toe voor een fiscaal voordelige verloning van internationale medewerkers. Dit houdt in dat een deel van het loon onbelast kan worden uitgekeerd voor kosten zoals huisvesting en levensonderhoud. Dit maakt je aanbod aantrekkelijker voor internationale flexkrachten en bespaart je kosten.

 

Een meertalige servicedesk

Onze meertalige servicedesk staat klaar om jou en je medewerkers te ondersteunen in verschillende talen. Dit zorgt ervoor dat al je vragen snel en efficiënt worden beantwoord. Hierdoor kun je rekenen op een hoge servicekwaliteit, ongeacht de taalbarrières.

 

Een meertalige portal in jouw huisstijl 

Wij bieden een gebruiksvriendelijk, meertalig portal dat volledig in jouw huisstijl kan worden ingericht. Dit portal geeft je toegang tot alle belangrijke documenten en gegevens, van urenregistratie tot salarisbetalingen. Het zorgt voor een professioneel en consistent imago naar buiten toe, en maakt het beheer van je personeelsadministratie eenvoudiger en efficiënter.

Hoe gaan we te werk?

Het uitbesteden van je personeelsadministratie gaat in een aantal stappen:

Besteed je personeelsadministratie uit aan NED Personeel

In de uitzendwereld is een gestroomlijnde backoffice van cruciaal belang. Door samen te werken met NED Personeel, heb jij geen zorgen over je personeelsadministratie en kun jij je richten op datgene waar jij goed in bent: de beste kandidaten koppelen aan de mooiste banen. Wil je meer weten over wat wij voor je kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

cover-image

Cases en recensies

Ongeacht of je een kleiner uitzendbureau runt, of dat je wat groter bent: luister naar de verhalen van onze klanten en kom meer te weten over onze aanpak.

image
De urenregistratie van de chauffeurs verloopt via de boordcomputers. Daarvan maak ik een Excelsheet, die ik vervolgens upload in de portal van NED, E-uur
image
NED weet precies aan welke regels we allemaal moeten voldoen op het gebied van personeel.
image
We bouwen echt samen verder aan deze zaak, zo leuk.
image
NED neemt voor deze medewerkers alles van me over; van de uitbetaling van het loon tot het regelen van alle verzekeringen.
image
Als ik enigszins kan, ga ik naar de NED klantenavonden. Top!
image
NED begrijpt waar wij behoefte aan hebben.
cover-image

Ja! Ik wil meer weten.

Besteed je personeelsadministratie uit aan NED Personeel

Wil je meer weten? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij je kunnen helpen.

cover-image

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons privacy statement.