Ned Personeel
cover-image

Arbeidswetgeving voor uitzendbureaus

Voor al jouw personeelszaken

Zelf regelen of uitbesteden?

Als eigenaar van een uitzendbureau heb je veel aan je hoofd. De arbeidswetgeving is een complex onderwerp dat specifieke kennis en aandacht vereist. In dit artikel leggen we uit wat je moet weten over de arbeidswetgeving voor uitzendbureaus en helpen we je bepalen of je deze zelf moet regelen of juist moet uitbesteden aan een backoffice specialist zoals NED Personeel.

Wat zegt de wet over arbeidswetgeving van uitzendbureaus?

Uitzendkrachten hebben te maken met specifieke arbeidswetgeving die verschilt van de regels voor vaste werknemers. Deze wetgeving is gericht op het beschermen van uitzendkrachten en het garanderen van eerlijke arbeidsvoorwaarden. Het is belangrijk dat je als uitzendbureau goed op de hoogte bent van deze regels. Zo ben je bijvoorbeeld verplicht om de ABU CAO of NBBU CAO te volgen. Beide cao’s hebben hun eigen nuances en het is belangrijk om deze goed te begrijpen en toe te passen.

Belangrijke wetgeving voor uitzendbureaus 

Richtlijn gelijke behandeling uitzendkrachten

Uitzendkrachten hebben recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als werknemers die direct in dienst zijn bij de opdrachtgever. Dit betekent dat zaken zoals loon, werktijden, overwerk, en verlof gelijk moeten zijn.

Fasensysteem bij uitzenden

De Nederlandse wetgeving maakt onderscheid tussen verschillende fases binnen het uitzendwerk. In de ABU CAO wordt gesproken over fase A, fase B en fase C. In de NBBU CAO spreekt men over fase 1-2, fase 3 en fase 4. Elke fase heeft zijn eigen rechten en plichten voor zowel de werknemer als het uitzendbureau. Bijvoorbeeld, in fase A heeft de uitzendkracht andere rechten dan in fase C.

Pensioenregeling voor uitzendkrachten

Uitzendkrachten bouwen pensioen op bij StiPP (Stichting Pensioenfonds voor Personeelsdiensten). De premie van 8% over deze pensioengrondslag is volledig voor de rekening van het uitzendbureau. Na 52 gewerkte weken in de Basisregeling, volgt pensioenopbouw volgens de Plusregeling, waarbij het uitzendbureau tweederde (8%) en de uitzendkracht eenderde (4%) van de pensioenpremie betaalt.

Je ziet dat er een hoop komt kijken bij het runnen van een uitzendbureau. Maak daarom kennis met de backoffice diensten van NED-Personeel en ontdek hoe wij je kunnen ontzorgen!

Je ziet dat er een hoop komt kijken bij het runnen van een uitzendbureau. Maak daarom kennis met de backoffice diensten van NED-Personeel en ontdek hoe wij je kunnen ontzorgen!

Certificering

Als uitzendbureau doe je er goed aan om NEN 4400-1 gecertificeerd te zijn. De certificering wordt gedaan door een onafhankelijke partij en geeft aan dat je aan alle wettelijke eisen omtrent personeels- en loonadministratie voldoet. Krijg je de certificering? Dan wordt je uitzendbureau opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA). Dit is belangrijk omdat veel cao’s vereisen dat bedrijven alleen zaken doen met NEN 4400-1 gecertificeerde uitzendbureaus. Het aanvragen van deze certificering kan een hoop administratieve rompslomp met zich meebrengen, maar het biedt ook zekerheid en vertrouwen aan je opdrachtgevers.

Belastingzaken

Voer je als uitzendbureau zelf de verloning uit? Dan ben je verplicht om loonheffing af te dragen aan de Belastingdienst. Betalingen aan de Belastingdienst kunnen gedaan worden via een G-rekening. Dit is een geblokkeerde bankrekening waarmee je enkel betalingen kunt doen aan de Belastingdienst en andere instanties voor loonheffingen en sociale premies. Het gebruik van een G-rekening geeft jouw opdrachtgevers de zekerheid dat de premies van werknemers altijd worden betaald, wat de betrouwbaarheid van jouw uitzendbureau verhoogt.

Juridische en administratieve zaken uitbesteden

Bij NED Personeel begrijpen we dat jij je wilt concentreren op je core business. Daarom nemen wij het juridische en administratieve werk rondom uitzendkrachten uit handen. Wij zorgen ervoor dat alle contracten, verloning en andere administratieve zaken volgens de laatste wet- en regelgeving worden geregeld. Dit doen we onder andere door:

  • Juridisch werkgeverschap: Wij nemen de juridische verantwoordelijkheid op ons, zodat jij je daar geen zorgen over hoeft te maken.
  • Backoffice diensten: Wij regelen de volledige backoffice, inclusief verloning, debiteurenbeheer en het opstellen van arbeidscontracten van uitzendkrachten.
  • ET-regeling: Voor arbeidsmigranten maken wij gebruik van de ET-regeling, wat hen netto meer salaris oplevert zonder extra kosten voor jou of de inlener. 

Praktische voordelen van onze dienstverlening

Bij NED Personeel gaan we verder dan alleen de basis. Wij bieden jou en je werknemers ook extra voordelen die het werken met uitzendkrachten nog aantrekkelijker maken:

  • Digitale onboarding: Via ons digitale backoffice portal kunnen nieuwe medewerkers eenvoudig en snel hun gegevensen werkuren invoeren en contracten digitaal ondertekenen.
  • Flexibele uitbetalingen: Uitzendkrachten kunnen wekelijks of vierwekelijks hun salaris ontvangen, afhankelijk van wat het beste uitkomt.
  • Transparante marges: Wij zorgen voor volledige transparantie in onze kostenstructuur, zodat je altijd precies weet waar je aan toe bent.

Zelf regelen of uitbesteden: wat past bij jouw situatie?

Het is belangrijk om een weloverwogen beslissing te maken of je de arbeidswetgeving en bijbehorende administratieve taken zelf wilt regelen of wilt uitbesteden. Hier zijn enkele overwegingen die je kunnen helpen bij het maken van deze beslissing:

Zelf regelen: voor- en nadelen

Voordelen:

  • Volledige controle over je processen.
  • Minder mogelijkheid om maatwerkoplossingen te implementeren.

Nadelen:

  • Tijdrovend en complex.
  • Hoge kans op fouten zonder de juiste expertise.
  • Verantwoordelijkheid voor naleving van de wet.
  • Het zelf moeten voorfinancieren

Uitbesteden aan een specialist: voordelen

Voordelen:

  • Tijd- en kostenbesparing: Minder tijd kwijt aan administratie en meer focus op je core business.
  • Expertise: Toegang tot gespecialiseerde kennis en altijd up-to-date met de laatste wetgeving.
  • Risicobeperking: Verminderd risico op fouten en boetes, en uitbesteding van ziekteverzuim en debiteurenbeheer.

Flexibiliteit: Snel opschalen of afbouwen van personeel zonder administratieve rompslomp.

Praktijkvoorbeeld

Stel, je runt een middelgroot uitzendbureau. Je hebt gemerkt dat je veel tijd kwijt bent aan administratieve taken, zoals het bijhouden van loonadministratie en naleving van de arbeidswetgeving. Dit gaat ten koste van je core business: het werven en plaatsen van uitzendkrachten. Door deze taken uit te besteden aan NED Personeel, kun je je volledig richten op je kernactiviteiten. NED Personeel neemt de juridische en administratieve verantwoordelijkheid over, zorgt voor naleving van alle wet- en regelgeving, en biedt daarnaast extra diensten zoals verloning, debiteurenbeheer en ET-regeling. Hierdoor ervaar je minder stress, minder risico en meer tijd om je bedrijf te laten groeien.  

Ja! Ik wil meer weten.

Besteed je backoffice uit als uitzendbureau

Of je de arbeidswetgeving zelf moet regelen of moet uitbesteden, hangt af van je specifieke situatie en behoeften. Als je volledige controle wilt en de middelen hebt om dit goed te doen, kan zelf regelen een optie zijn. Maar als je de administratieve last wilt verminderen en wilt profiteren van gespecialiseerde kennis en diensten, dan is uitbesteden aan een specialist zoals NED Personeel de beste keuze. Naast onze kennis en ervaring in backoffice diensten, zijn wij dé specialist in personeelszaken in West-Brabant (en daarbuiten). Of het nu gaat om uitzenden, detacheren of het uitbesteden van je complete backoffice, wij staan voor je klaar.

cover-image

Cases en recensies

Onze klanten hebben de voordelen van onze verloningsdienst ervaren en delen hun positieve ervaringen. 

image
De urenregistratie van de chauffeurs verloopt via de boordcomputers. Daarvan maak ik een Excelsheet, die ik vervolgens upload in de portal van NED, E-uur
image
NED weet precies aan welke regels we allemaal moeten voldoen op het gebied van personeel.
image
We bouwen echt samen verder aan deze zaak, zo leuk.
image
NED neemt voor deze medewerkers alles van me over; van de uitbetaling van het loon tot het regelen van alle verzekeringen.
image
Als ik enigszins kan, ga ik naar de NED klantenavonden. Top!
image
NED begrijpt waar wij behoefte aan hebben.
cover-image
cover-image

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons privacy statement.