Denk je erover na om je eigen uitzendbureau te starten? Dan weet je waarschijnlijk dat het niet alleen draait om de juiste kandidaten vinden. Je krijgt namelijk ook te maken met een flinke dosis regels en wetten die het runnen van een uitzendbureau nét wat uitdagender maken. Beloning, contracten, belastingafdrachten… Als je niet oppast, zit je eerder aan het papierwerk dan dat je bezig bent met het plaatsen van mensen. Toch is er een manier om het jezelf makkelijker te maken. We nemen je mee in de belangrijkste certificeringen en wetgeving, zodat jij straks met vertrouwen kunt ondernemen.
Als ondernemer wil je natuurlijk met je vak bezig zijn: mensen en bedrijven bij elkaar brengen. Maar in de uitzendbranche gaat het om meer dan alleen de perfecte match vinden. Je krijgt te maken met wettelijke verplichtingen die ervoor zorgen dat je goed werkgeverschap kunt waarborgen. Logisch, uitzendwerk gaat immers over mensen en er zijn overheden en instanties die zowel de uitzendkracht als de inlener beschermen tegen malafide praktijken. Je kunt hierbij denken aan correcte loonbetalingen, belastingafdrachten, en naleving van cao’s. Als je deze zaken niet op orde hebt, kun je niet alleen klanten verliezen, maar ook de belastingdienst op de stoep krijgen.
De keuze om zelfstandig een uitzendbureau te starten of via een franchise te werken, hangt vaak af van hoe graag je zelf alle regels en certificeringen op orde wilt houden. Een eigen bureau betekent dat je zelf verantwoordelijk bent voor de certificering, administratieve vereisten en controles. Kies je ervoor om via NED Personeel te franchisen, dan nemen wij dit stuk van je over. Wij zorgen ervoor dat je voldoet aan alle eisen en wetgeving. Zo heb jij meer tijd om te doen waar je goed in bent: ondernemen.
Wanneer je een uitzendbureau runt, moet je voldoen aan bepaalde certificeringen die ervoor zorgen dat je voldoet aan de juiste regels en betrouwbaar bent voor je opdrachtgevers. Hier zijn de belangrijkste op een rijtje.w
De NEN 4400-1 is misschien wel de belangrijkste stempel om te laten zien dat een uitzendbureau de boel netjes op orde heeft. Of je nu praat over correcte loonbetalingen, belastingafdrachten of het gebruik van geldige arbeidscontracten—deze certificering bewijst dat jij volgens de regels speelt. Geen certificaat? Dan loop je het risico op boetes of, erger nog, een verbod om überhaupt uitzendkrachten te plaatsen. En laten we eerlijk zijn, niemand wil de belastingdienst onaangekondigd op de stoep hebben staan.
Bij NED Personeel zorgen we ervoor dat jouw administratie altijd klopt en up-to-date is. Wij doen de periodieke controles, zodat jij je niet druk hoeft te maken over naheffingen of onnodige boetes. Terwijl wij de papierwinkel voor je regelen, kun jij doen waar je goed in bent: ondernemen en het verschil maken voor je klanten en uitzendkrachte.
Je kunt er niet omheen: de cao's van de uitzendbranche zijn een must. Of je nu werkt met de ABU (Algemene Bond Uitzendondernemingen) of de NBBU (Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen), je moet zorgen dat de inlenersbeloning correct wordt toegepast en dat je flexwerkers krijgen waar ze recht op hebben. Lid worden van een van deze organisaties geeft je niet alleen toegang tot de juiste cao, maar ook tot hun keurmerk, wat laat zien dat je professioneel en betrouwbaar bent.
En mocht je je afvragen: “Wat nou als ik per ongeluk een cao-voorwaarde over het hoofd zie?” Geen zorgen! Bij NED Personeel werken we met digitale backoffice software en automatische controles die ervoor zorgen dat je cao-voorwaarden altijd correct worden toegepast. Zo hoef jij je niet druk te maken over boze werknemers of boetes van inspecties. Wij zorgen dat alles netjes geregeld is, zodat jij 's nachts rustig kunt slapen.
In de uitzendbranche draait alles om vertrouwen, en daar komt het SNA-keurmerk (Stichting Normering Arbeid) om de hoek kijken. Dit keurmerk laat zien dat jouw administratie, loonheffingen en sociale verzekeringen in orde zijn. Zonder dit keurmerk kun je niet alleen boetes krijgen, maar ook klanten kwijtraken. En laten we eerlijk zijn, als je klanten naar een betrouwbaarder uitzendbureau overstappen omdat je dit keurmerk niet hebt, heb je een probleem.
NED Personeel zorgt ervoor dat je SNA-keurmerk altijd in orde is. Door regelmatige controles op je administratie en belastingafdrachten weet je zeker dat je voldoet aan de wet- en regelgeving.
Sinds de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) is ingevoerd, hebben flexwerkers meer rechten gekregen. Ze hebben nu dezelfde rechten als vaste werknemers, inclusief transitievergoedingen en pensioenopbouw. Voor jou als uitzender betekent dit dat je administratie strak in orde moet zijn, vooral als het gaat om contracten en vergoedingen bij ontslag.
Bij NED Personeel zorgen wij ervoor dat je contracten en vergoedingen waterdicht zijn, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over naheffingen of claims. Onze geautomatiseerde backoffice diensten en systemen zorgen ervoor dat alles correct wordt verwerkt, zonder dat jij extra werk hoeft te doen.
Naast de certificeringen en cao’s zijn er nog een paar praktische zaken die je niet mag vergeten. Het lijkt misschien veel, maar met de juiste aanpak (lees: franchisen via NED Personeel) is het allemaal goed te doen. We zetten de belangrijkste op een rijtje:
Als uitzender ben je verplicht om samen te werken met een gecertificeerde arbodienst. Dit is niet zomaar een regel—het zorgt ervoor dat de gezondheid en veiligheid van je werknemers bewaakt wordt. Het voorkomt problemen bij ziekteverzuim en zorgt ervoor dat je voldoet aan de Arbowet. Denk aan het voorkomen van verzuim en het tijdig bieden van re-integratietrajecten. Zo zorg je ervoor dat iedereen, inclusief jijzelf, gezond en wel blijft doorwerken.
Je medewerkers moeten ingeschreven zijn bij een pensioenfonds. Voor de uitzendbranche is dat in de meeste gevallen pensioenfonds StiPP. Werk je in de bouwsector? Dan is aansluiting bij het bouwpensioenfonds bpfBOUW verplicht. Dit klinkt misschien als een hoop geregel, maar met de juiste backoffice (zoals die van ons!) gaat het allemaal automatisch. Zo hoeven jouw flexwerkers zich geen zorgen te maken over hun pensioen, en jij evenmin over de administratie.
Wetten en regels veranderen. Dat is een feit. Of het nu gaat om sociale verzekeringen, arbeidscontracten, doorbetaling bij ziekte, arbeidstijden of het minimumloon, het is belangrijk om altijd op de hoogte te blijven van de laatste updates. Het zou tenslotte jammer zijn om met een oude regel de mist in te gaan. Daarom zorgen wij ervoor dat jouw uitzendbureau altijd in lijn is met de meest recente regelgeving. Zo voorkom je vervelende verrassingen en kun je je bedrijf blijven laten groeien.
Je kunt nog zo’n goede ondernemer zijn, maar één foutje in je administratie kan je duur komen te staan. Een kleine vergissing in de inlenersbeloning kan duizenden euro’s aan boetes opleveren, en een onvolledige loonadministratie? Dat kan je reputatie volledig schaden. Laten we eerlijk zijn: je wilt echt niet dat een controle je bedrijf in gevaar brengt.
Bij NED Personeel zorgen we ervoor dat dit soort problemen niet ontstaan. Al jouw administratie en contracten zijn up-to-date volgens de laatste regelgeving. Of het nu gaat om cao-eisen, arbodienstverplichtingen of pensioenregelingen, wij houden alles netjes bij. Geen stress voor jou, alleen de zekerheid dat alles goed geregeld is. Je kunt je volledig concentreren op waar je goed in bent: ondernemen.
Je vraagt je misschien af: waarom zou ik mijn uitzendbureau starten via een franchiseformule? Het antwoord is simpel. Bij NED Personeel heb je een partner die je ondersteunt op elk vlak, van administratie tot juridische zaken. We nemen niet alleen de zorgen weg, we helpen je ook om beter te ondernemen. Hier zijn een paar goede redenen waarom NED Personeel de juiste keuze is:
Dankzij onze systemen en processen ben je altijd in lijn met de WAB, cao’s en andere wet- en regelgeving. Of het nu gaat om complexe cao-voorschriften of administratieve eisen, wij ondersteunen je.
Met onze backoffice lopen alle contracten, betalingen en lonen vlekkeloos. Dat betekent meer tijd om je bedrijf te laten groeien en minder tijd aan papierenwerk.
Je krijgt een vaste succesmanager die precies weet wat jouw uitzendbureau nodig heeft. Of je nu hulp nodig hebt bij het opstellen van contracten of vragen hebt over de cao, je succesmanager staat altijd klaar om te helpen. Zo voel je je nooit alleen in je ondernemerschap.
Onze tools, zoals Easyflex en E-uur, automatiseren je administratie grotendeels. Minder fouten, minder gedoe, en alles overzichtelijk in één systeem. Een paar klikken en je bent klaar!
Ongeacht of je een kleiner uitzendbureau runt, of dat je wat groter bent: luister naar de verhalen van onze klanten en kom meer te weten over onze aanpak.
