Ned Personeel
cover-image

Hoe start ik met payroll als horecabedrijf?

Voor al jouw personeelszaken

Hoe start ik met payroll voor mijn horecabedrijf?

Als horecaondernemer weet je dat de hectiek van je zaak nooit stopt. Je gasten willen service, je team heeft aandacht nodig, en dan zijn er nog de contracten, cao-regels en salarisadministratie die op je bureau blijven liggen. Payroll kan je leven een stuk makkelijker maken. Maar hoe begin je ermee? In deze gids leggen we stap voor stap uit hoe jij kunt starten met payroll, specifiek voor jouw horecabedrijf. Geen ingewikkelde termen, wel een duidelijke aanpak.

Wat is payroll in de horeca?

Laten we bij het begin beginnen: wat is payroll? Kort gezegd betekent payroll dat een gespecialiseerde organisatie, zoals NED Personeel, het juridisch werkgeverschap van jouw personeel overneemt. Wij regelen alles – van salarissen tot contracten en cao-naleving – terwijl jij je kunt concentreren op het runnen van je horecazaak.

Waarom zou je als horecaondernemer kiezen voor payroll?

De horeca is dynamisch en kan erg hectisch zijn. Je hebt te maken met pieken tijdens drukke periodes, seizoensmedewerkers en misschien zelfs last-minute no-shows van personeel. Payroll biedt je de flexibiliteit om hiermee om te gaan, zonder dat je verstrikt raakt in de administratie.

Praktijkvoorbeeld: Stel je organiseert een groot evenement op Koningsdag. Je hebt extra mensen nodig, maar geen tijd om contracten en lonen te regelen. Payroll springt in. Wij zorgen dat iedereen juridisch correct aan het werk kan, jij focust op het vullen van glazen en het creëren van een topdag voor je gasten. Of zoals wij graag zeggen: "Jij doet de gasten, wij doen de lasten."

Stappenplan: Zo begin je met payroll in de horeca

Payroll klinkt mooi, maar hoe werkt het in de praktijk? Hieronder nemen we je mee in vijf eenvoudige stappen om payroll in jouw horecabedrijf te introduceren.

Je ziet dat er een hoop komt kijken bij het runnen van een uitzendbureau. Maak daarom kennis met de backoffice diensten van NED-Personeel en ontdek hoe wij je kunnen ontzorgen!

Stap 1: Bepaal je behoeften

Voor je in actie komt, is het belangrijk om te weten wat je nodig hebt. Stel jezelf vragen als:

  • Heb ik veel seizoensmedewerkers?
  • Hoe ga ik om met pieken tijdens drukke periodes?
  • Loop ik vaak tegen cao-regels of ziekteverzuim aan?

Door je uitdagingen in kaart te brengen, weet je precies hoe payroll jou kan helpen. Bonuspunten als je erbij nadenkt hoeveel tijd en stress je wilt besparen!

Stap 2: Kies een betrouwbare payroll-partner

Niet elke payroll-organisatie is hetzelfde, en je wilt een partner die de horeca écht begrijpt. Waar let je op?

  • Ervaring in de horeca: Snapt de partner jouw pieken, dalen en unieke uitdagingen?
  • Transparante kosten: Geen verborgen verrassingen, wel duidelijkheid.
  • Kennis van cao’s: Horeca-cao’s kunnen complex zijn. Je wilt een specialist die dit voor jou regelt.

Bij NED Personeel combineren we jarenlange ervaring in de horeca met een persoonlijke aanpak. Wij zorgen ervoor dat jouw payroll vlekkeloos verloopt, zodat jij er geen omkijken naar hebt.

Stap 3: Bespreek de samenwerking

Voordat we samen aan de slag gaan, maken we een plan dat past bij jouw zaak. Tijdens een intakegesprek bespreken we:

  • Welke medewerkers onder payroll vallen.
  • Wat jouw specifieke wensen zijn (bijvoorbeeld flexibele contracten voor seizoenswerkers).
  • Hoe we jouw administratie soepel kunnen integreren met onze backoffice systemen.

Bij NED Personeel zorgen we ervoor dat alles begrijpelijk en overzichtelijk blijft. Geen eindeloze paperassen, wel een helder plan waarmee we direct aan de slag kunnen.

Stap 4: Start de implementatie

Nu begint het echte werk – al zul je daar weinig van merken. Zodra je kiest voor payroll, nemen wij het proces soepel van je over. Zo werkt het:

  • Gegevens overdragen: Jij levert de gegevens van je medewerkers aan, zoals hun gewerkte uren, salarisafspraken en contractvormen.
  • Contracten en administratie: Wij zorgen voor juridisch kloppende contracten die volledig voldoen aan de horeca-cao. Alles wordt netjes bijgehouden in een gebruiksvriendelijk portaal.
  • Urenregistratie en betalingen: Jij registreert eenvoudig de gewerkte uren van je personeel. Wij doen de rest: uitbetalingen, belastingen en premieafdracht.

Bij NED Personeel zorgen we dat jouw payroll binnen 24 uur operationeel is. Eén ding minder om je zorgen over te maken!

Stap 5: Ervaar de voordelen

Het moment waarop je echt verschil merkt: de administratie wordt een zorg van het verleden. Terwijl jij je gasten ontvangt, zorgen wij voor de rest. Wat kun je verwachten?

  • Minder stress: Geen zorgen meer over juridische risico’s of cao-wijzigingen. Wij houden je volledig compliant.
  • Tijdbesparing: Al die uren die je normaal besteedt aan papierwerk kun je nu besteden aan je team en je gasten.
  • Meer flexibiliteit: Of je nu extra krachten nodig hebt voor een piekperiode of een langdurig zieke medewerker wilt vervangen, payroll maakt het mogelijk zonder extra gedoe.

Het resultaat? Een soepel draaiend bedrijf, meer tijd voor strategische beslissingen en een glimlach op je gezicht.

cover-image

Wat kost het om te starten met payroll?

De kosten van payroll zijn transparant en gebaseerd op een percentage van het brutoloon van je medewerkers. Dit percentage dekt:

  • Werkgeverslasten zoals pensioen, premies en vakantiegeld.
  • Administratiekosten, inclusief salarisverwerking en juridische ondersteuning.
  • Risicoafdekking voor zaken zoals ziekte of conflicten.

Hoewel payroll op het eerste gezicht duurder kan lijken dan zelf alles regelen, biedt het juist op de lange termijn voordelen. Denk aan:

  • Tijdbesparing: Minder tijd kwijt aan administratie betekent meer tijd om omzet te genereren.
  • Geen boetes: Wij zorgen dat alles juridisch klopt, dus geen risico op kosten door fouten.
  • Financiële stabiliteit: Bij ziekte of andere onverwachte gebeurtenissen neem je geen extra kosten op je bord.

Wil je weten wat payroll voor jouw zaak kost? Vraag een vrijblijvende kostenanalyse aan bij NED Personeel. We laten je graag zien hoe wij jouw werk makkelijker kunnen maken.

Veelgestelde vragen 

Is payroll hetzelfde als een uitzendbureau?

Nee, payroll is anders. Bij payroll werf je zelf je medewerkers, die vervolgens in dienst komen bij de payroll-organisatie. Jij behoudt volledige controle over wie er in je team werkt, terwijl wij zorgen voor de juridische en administratieve afhandeling.

Kan ik payroll inzetten voor tijdelijke medewerkers?

Absoluut. Payroll is juist ideaal voor seizoens- en tijdelijke krachten. Wij regelen alle contracten en cao-afspraken, zodat je snel en flexibel kunt inspelen op drukke periodes.

Wat gebeurt er met mijn huidige medewerkers als ik overstap op payroll?

Jouw huidige medewerkers worden naadloos overgezet naar de payroll-organisatie. Hun arbeidsvoorwaarden blijven gelijk, maar jij hebt geen administratieve lasten meer.

Ja! Ik wil meer weten.

Klaar om te starten met payroll?

Bij NED Personeel maken we starten met payroll eenvoudig, overzichtelijk en snel. Binnen enkele dagen kun je al operationeel zijn, met een partner die alles voor je regelt. Vraag vandaag nog een vrijblijvend adviesgesprek aan. Ontdek hoe payroll jouw horecazaak kan versterken, zodat jij je kunt richten op waar je goed in bent: je gasten en je team. Wij regelen de rest.

cover-image

Cases en recensies

Onze klanten hebben de voordelen van onze verloningsdienst ervaren en delen hun positieve ervaringen. 

image
De urenregistratie van de chauffeurs verloopt via de boordcomputers. Daarvan maak ik een Excelsheet, die ik vervolgens upload in de portal van NED, E-uur
image
NED weet precies aan welke regels we allemaal moeten voldoen op het gebied van personeel.
image
We bouwen echt samen verder aan deze zaak, zo leuk.
image
NED neemt voor deze medewerkers alles van me over; van de uitbetaling van het loon tot het regelen van alle verzekeringen.
image
Als ik enigszins kan, ga ik naar de NED klantenavonden. Top!
image
NED begrijpt waar wij behoefte aan hebben.
cover-image

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons privacy statement.