Directiesecretaressse
Ben jij de organisatorische spil die overzicht bewaart, vooruitdenkt en mensen op een prettige manier scherp weet te houden?
Als Directiesecretaresse bij NED Personeel ben jij de rechterhand van onze Algemeen Directeur en ondersteun je de Directie en het Management. Je brengt structuur aan, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken en besluiten daadwerkelijk worden opgevolgd.
In onze groeiende organisatie krijg je de ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en zichtbaar bij te dragen aan de verdere professionalisering van NED Personeel.
FUNCTIE OMSCHRIJVING:
Door de groei en verdere professionalisering van NED hebben we behoefte aan structurele ondersteuning van de directie. Je werkt nauw samen met de algemeen directeur en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je creëert overzicht, bewaakt de voortgang van afspraken en besluiten en ondersteunt bij dagelijkse en organisatorische werkzaamheden.
De functie is bij de start primair gericht op directieondersteuning. Afhankelijk van de ontwikkeling van de organisatie, jouw ervaring en wat in de praktijk passend blijkt, kan de rol op termijn worden uitgebreid met officemanagementtaken.
Wat ga je doen?
- Beheren en coördineren van agenda’s, e-mail en afspraken van de directie.
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van directie- en managementoverleggen.
- Bewaken van besluiten, actiepunten, deadlines en planningen.
- Ondersteunen van de algemeen directeur bij dagelijkse en organisatorische werkzaamheden.
- Organiseren van interne bijeenkomsten en overleggen.
- Ondersteunen van HR bij personeelsadministratie, dossiers, werving en selectie, onboarding en opleidingsadministratie.
- Opstellen en verzorgen van correspondentie, presentaties en managementinformatie.
- Signaleren van knelpunten en actief voorstellen doen om processen, samenwerking en communicatie te verbeteren.
Je wacht niet af, maar denkt vooruit en neemt initiatief. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt, stelt de juiste prioriteiten en durft collega’s, managers en directie op een respectvolle manier aan gemaakte afspraken te herinneren. Je zorgt dat zaken niet blijven liggen, maar worden opgepakt en afgerond.
OVER HET BEDRIJF:
NED Personeel ontzorgt organisaties sinds 2009 op het gebied van personeelszaken. We bieden onder andere uitzenden, detacheren, backoffice dienstverlening, recruitment, salarisadministratie, arbodiensten en juridisch advies.
We zijn een ondernemende organisatie met korte lijnen, persoonlijke betrokkenheid en de ambitie om verder te groeien. Richting 2030 bouwen we aan onze positie als grote regionale HR-dienstverlener en gerenommeerde landelijke backofficepartij.
Samen gaan we voor goud! Dat doen we met winnaarsmentaliteit, eigenaarschap en teamgeest. We nemen verantwoordelijkheid, helpen elkaar vooruit en vieren samen onze successen. Want groeien doen we samen.
WAT BIEDEN WIJ JOU?
Je krijgt een zelfstandige en veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en vertrouwen. Je werkt nauw samen met de algemeen directeur, hebt een zichtbare rol binnen de organisatie en krijgt ruimte om jouw werk zelfstandig te organiseren. Jouw bijdrage is direct merkbaar: jij helpt NED om afspraken om te zetten in actie en om als organisatie professioneler te werken.
Verder ontvang je:
- Een dienstverband van 20 tot 28 uur per week
- Een bruto maandsalaris van € 2.912 tot € 4.133 op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
- 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
- Een pensioenregeling via StiPP
- Een persoonlijk budget voor professionele ontwikkeling
- Dagelijks een gratis verzorgde lunch op kantoor
- Bedrijfsfeesten, teamactiviteiten en een wekelijkse vrijdagmiddagborrel
- Een informele, nuchtere en ondernemende werkomgeving met korte lijnen
- Veel vrijheid en vertrouwen om jouw werk zelfstandig te organiseren
- De mogelijkheid om mee te groeien met NED. Op termijn kan de functie worden uitgebreid met officemanagementtaken.
WAT VRAGEN WIJ VAN JOU?
Je creëert van nature overzicht, brengt structuur aan en krijgt zaken georganiseerd. Je haalt energie uit het ondersteunen van de directie, maar vindt het minstens zo belangrijk dat afspraken worden nagekomen en acties daadwerkelijk worden uitgevoerd.
- Hbo werk- en denkniveau
- Ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare functie
- Sterke vaardigheden in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
- Een nauwkeurige, discrete en betrouwbare manier van werken, ook bij vertrouwelijke informatie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
- Goede vaardigheid met Microsoft 365
- Initiatief en het vermogen om werkzaamheden zelfstandig op te pakken
- Rust en overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt
- Organisatiesensitiviteit: je kunt goed schakelen tussen verschillende belangen en niveaus
- Lef en communicatieve kracht om directie en management constructief scherp te houden.
Een perfect cv is voor ons niet doorslaggevend. We zoeken vooral iemand die eigenaarschap toont, vooruitdenkt, overzicht houdt en energie krijgt van organiseren en ontzorgen.
Uren en beschikbaarheid:
De functie heeft een omvang van 20 tot 28 uur per week. Bij voorkeur ben je verspreid over de week beschikbaar. De kracht van deze functie zit in continuïteit, bereikbaarheid en het dagelijks bewaken van voortgang. Een invulling van bijvoorbeeld 4 tot 5 uur per dag past daarom goed. Vier dagen van ongeveer 6 uur is eveneens bespreekbaar.